・「ホワイトペーパーの制作にどんなツールを使えばよいか分からない」
・「具体的にどのようなツールが制作に活用できるか知りたい」
上記のような疑問を持っている方も多いでしょう。
結論からいえば、ホワイトペーパーの作成にはさまざまなツールが使用可能です。しかし、それぞれのツールの特徴や懸念点を理解できていないと、かえって制作の時間がかかってしまったり、ホワイトペーパーがダウンロードされなかったりと、リスクがあります。
そこでこの記事では、ホワイトペーパー制作実績を多数持つ弊社Appmartの知見から、ホワイトペーパーの作成ツールについて解説します。
5分程度で読み終えられる内容となっていますので、ぜひご参考ください。
もくじ
ホワイトペーパーの作成ツールとは？
ホワイトペーパーの作成ツールとは、ホワイトペーパーの制作において必要となるレイアウト、デザインなど各工程の作業を行うことができるツールの総称です。
作成ツールを用いることで、自社でもホワイトペーパーの制作ができます。ただし、作成ツールの中には、ツールに関する知識・スキルが必要とされるものがある点に注意しましょう。
ホワイトペーパーの作成に活用できるツール５選
ホワイトペーパーの作成に用いられる主なツールとして、以下の５つが挙げられます。
・PowerPoint
・Adobe Express
・Illustrator
・Figma
・Canva
PowerPoint
PowerPointはビジネス資料の制作に広く用いられる定番のソフトです。記事を読んでいる方の中にも、営業資料やプレゼンテーション資料の作成にPowerPointを使っているという方は多いのではないでしょうか。
PowerPointはプレゼンテーションのスライド作成を行うツールですが、中身のレイアウトは自由に作成できるため、ホワイトペーパーの制作にもマッチします。
デザインに使用する画像素材やデータのグラフ挿入なども手軽に行えるため、PowerPointの扱い方さえ理解していれば未経験者でもホワイトペーパーを制作できるのは強みといえるでしょう。
Adobe Express
Adobe Expressは豊富なテンプレートが魅力のデザインツールです。テンプレートの中にはホワイトペーパー向けのものも豊富に用意されているため、テンプレートを選択し、構成を落とし込むだけで簡単にホワイトペーパーを制作できます。
なお、Adobe Expressは基本機能のみ無料で利用可能です。
Illustrator
Illustratorは、多機能なデザインツールです。図形、ロゴなどの作成、資料のレイアウトなどさまざまな機能が搭載されているため、ホワイトペーパーも細かな部分まで作り込むことができます。
ただし、操作に関しては覚えなければならない部分も多いため、デザインツール初心者が扱う場合にハードルの高さがネックとなるでしょう。
Figma
Figmaはオンラインで使用可能なデザインツールです。ブラウザ上で共同編集できるため、複数人で制作業務を行うことができます。
ホワイトペーパーの制作はレイアウトやデザインなど、各工程に分かれているため、複数人が分業して作業を行う場合も多いでしょう。その場合、同時並行で作業を行えるFigmaは効率化の点で優れたツールといえます。
Canva
Canvaはデザインツール未経験者でも手軽に扱える作成ツールです。プレゼンテーション用の資料、名刺など、さまざまなデザインを行えるツールで、ホワイトペーパーのデザインも制作可能です。
ホワイトペーパーを制作する際はテンプレートを利用できるため、イメージしているホワイトペーパーのテイストに合わせてデザインを選択するだけで制作できる点が魅力といえます。
また、操作に関しても直感的に扱えるため、細かな操作に不慣れな方でも手軽に使用可能です。
ホワイトペーパー作成ツールの選び方とは？
ホワイトペーパーを作成できるツールにはさまざまな種類がありますが、選定基準として以下のポイントが挙げられます。
・ツールの機能性
・導入のしやすさ
・扱いやすさ
それぞれ解説します。
ツールの機能性で選ぶ
ホワイトペーパーの作成ツールごとに搭載されている機能は異なります。そのため、機能性の高さや、必要となる機能に応じてツール選定を行う必要があります。
レイアウトやデザインを細かい部分まで作り込める機能を活用できれば質の高いホワイトペーパー制作が可能となるため、機能性は重要な要素です。
ホワイトペーパーの質にこだわりたい場合は、機能性の高い作成ツールを採用しましょう。
導入のしやすさで選ぶ
作成ツールによっては、自社で手軽に導入できるものもあります。とにかくすぐ制作に着手したい場合、導入のしやすさで作成ツールを選びましょう。
ホワイトペーパー作成ツールには無料で利用できるものと有料のものがあるため、ものによっては導入しづらいものもあるでしょう。
PowerPointなど、身近なツールがホワイトペーパーの制作に活用できる場合もあるため、導入の手軽さで選ぶのも一つの手といえます。
扱いやすさで選ぶ
ホワイトペーパー作成ツールの使いやすさはツールによって異なります。自社内にデザイン系ツールの使用経験者が少ない（いない）場合、初心者でも扱えるツールを選ぶのが無難です。
細かな操作が必要となるツールでは、まずツールの使い方から勉強する必要があるため、扱えるまでに時間を要する点がデメリットです。
ホワイトペーパー作成ツールに関する知識やノウハウがない場合には、扱いやすいツールを選ぶようにしましょう。
ホワイトペーパーは制作代行に依頼すべき？
ホワイトペーパーの制作代行を企業に外注するメリットとしては、以下の点が挙げられます。
・社内のリソースを削減できる
・質の高いホワイトペーパーを制作できる
・スピーディーに制作を進められる
社内のリソースを削減できる
ホワイトペーパー制作を外注することで、自社のリソース削減に繋がります。自社で制作する場合、構成の作成を行う、デザイン作業を行うなど、ある程度の人的リソースを割く必要があります。
社内のリソースにそこまでの余裕がない場合には、ホワイトペーパーの制作を外注するのが無難といえるでしょう。
質の高いホワイトペーパーを制作できる
ホワイトペーパー制作を外注することで、自社で手掛けるよりも質の高いホワイトペーパーを制作可能です。
制作代行を請け負っている企業はホワイトペーパーの制作に関する知識、ノウハウ、実績を持っています。そういった企業に制作を外注することで、自社のホワイトペーパーも質の高いものに仕上げることができるでしょう。
見込み顧客に提供するホワイトペーパーの質を重視する場合、外注も視野に入れて検討してみてはいかがでしょうか。
スピーディーに制作を進められる
制作会社にホワイトペーパーの制作を外注することで、スピーディーな制作進行が可能な点もメリットです。
制作会社と希望納期をすり合わせることで、期日に合わせて制作進行を行ってくれます。短い納期でホワイトペーパーを作りたい場合には、スケジュールに関して制作会社に相談してみることをおすすめします。
作成ツールを活用し、質の高いホワイトペーパーを制作しよう
ホワイトペーパー作成ツールを活用することで、自社で質の高いホワイトペーパーを制作することができます。自社にマッチするツールを選定し、ホワイトペーパーの制作に役立ててみましょう。
しかしながら、自社のリソースに余裕がない、ホワイトペーパー制作に関するノウハウがない場合、外注を検討するのが無難です。ホワイトペーパーの制作代行を検討している場合には、ぜひ弊社Appmartにご相談ください。
